En tant que chef de chantier, vous avez une multitude de tâches différentes à accomplir. Cela rend le travail intéressant, mais vous risquez aussi de ne pas savoir gérer votre temps. Découvrez comment mieux utiliser votre temps de travail et éviter les pertes de temps.
Sommaire
Avoir une bonne organisation personnelle du travail
En tant que chef de chantier, si vous n’avez pas de plan pour l’exécution de vos tâches, ce sont les autres qui décident de votre temps et de votre emploi du temps. Vous n’êtes donc pas maître de vos propres tâches et ne pouvez que réagir. Voici comment éviter cela :
Utilisez pour cela un logiciel de planning de chantier pour:
- Gérez vos équipes au quotidien
- Planifiez l’exécution de vos tâches.
- Vérifiez l’exécution des tâches chaque jour et mettez-les à jour quotidiennement.
- Fixez des priorités. Faites les choses importantes en premier, les moins importantes ensuite.
- Prévoyez régulièrement des plages horaires pour les tâches importantes, telles que la facturation, la
- déclaration des prestations, la vérification des factures, etc.
Travailler avec les bons outils
Les chefs de chantier perdent souvent du temps parce qu’ils travaillent sans outils de travail appropriés.
Les outils éprouvés sont par exemple :
- Agenda
- Listes de tâches
- listes d’appels pour les sous-traitants et les fournisseurs
- Carnet de notes ou cahier
- Logiciel de planning de chantier
Réduisez autant que possible vos appels téléphoniques professionnels.
Le téléphone est l’un des plus grands dévoreurs de temps pour vous en tant que chef de chantier. Comment vous en protéger ?
Listez chaque jour les appels téléphoniques importants et réglez-les progressivement.
Regroupez ces appels téléphoniques au lieu de les passer de temps en temps. Vous éviterez ainsi d’interrompre vous-même inutilement votre travail. Chaque interruption vous fait perdre du temps.
Protégez-vous également des appels téléphoniques afin de pouvoir effectuer votre travail sans être dérangé. Pour cela, transférez temporairement les appels vers le secrétariat ou vers des collègues.
Les e-mails
Voici comment éviter que les e-mails ne vous fassent perdre votre temps :
Ne traitez pas toujours vos e-mails immédiatement après leur réception, mais regroupez-les à des intervalles plus longs.
Nettoyez votre compte le soir.
Soyez économe avec vos propres e-mails
Imprimez les e-mails importants avant de les envoyer ou passez une nuit blanche. Cela permet d’éviter de nombreux problèmes.
Une bonne préparation du travail pour le chantier
Une mauvaise préparation du travail est l’un des plus grands voleurs de temps pour vous en tant que chef de chantier. De nombreuses erreurs et une improvisation constante rythment votre travail quotidien. Qu’est-ce qui est absolument nécessaire pour la préparation des travaux ?
- Planification du déroulement des travaux/calendrier des travaux
- Utilisation de listes d’appels pour les sous-traitants et les fournisseurs
- Mise à jour régulière du calendrier de construction et des listes d’appels.
Les visites de chantier
Les visites de chantier prennent du temps, mais elles sont indispensables à la gestion des chantiers.
Voici comment organiser judicieusement vos visites de chantier :
- Des visites de chantier régulières, à jour fixe ou en matinée.
- Regrouper les visites de chantiers : visitez plusieurs chantiers à la suite (circuit).
- Préparer les visites : listez toutes les tâches et les sujets à traiter lors de la visite.
- Limiter la fréquence des visites. Tous les chantiers ne doivent pas être visités tous les jours.
Les réunions avec le contremaître sur le chantier.
Les réunions entre le chef de chantier et le contremaître sont très souvent mal gérées. Au lieu de gagner du temps, elles en font perdre.
Comment éviter cela ?
Organiser régulièrement une réunion.
Liste de contrôle pour la réunion : la liste de contrôle permet de s’assurer que tous les sujets sont abordés.
Le chef de chantier et le contremaître se préparent à la réunion en utilisant cette liste de contrôle.